La gestión y distribución de la logística promocional en bebidas y del mobiliario de terrazas para el sector HORECA (Hoteles, restaurantes y cafeterías) presenta desafíos únicos, especialmente durante la temporada de verano cuando la demanda se dispara. Los departamentos de marketing del sector bebidas realizan en esta temporada grandes esfuerzos para que su marca gane visibilidad en el punto de consumo, y la logística promocional es clave para ello.
Gestión y distribución del mobiliario de terrazas para Horeca
Durante el verano, las terrazas se convierten en escaparates de las marcas. Suelen engalanarse de mobiliario de marca: sombrillas, sillas, mesas, bidones, carritos, lonas, separadores de espacio o incluso refrigeradores son elementos clave para reforzar la presencia de una marca en el sector de bebidas.
Las cerveceras lideran la presencia en mobiliario promocional, pero también encontramos marcas de refrescos, cafés y otras bebidas sin alcohol. Además del mobiliario, la demanda de vajilla, servilleteros y posavasos aumenta considerablemente con la llegada del calor, lo que hace que la planificación logística sea aún más crítica.
La estacionalidad en la logística HORECA
En este tipo de materiales promocionales es fundamental tener en cuenta la estacionalidad, ya que alrededor de un 80% de la demanda de material promocional se concentra en la campaña de verano. A nivel logístico se debe de tener en cuenta el alto número de envíos en poco tiempo y la gran capilaridad de puntos de entrega.
Además, los materiales suelen ser voluminosos, inestables, o frágiles, lo que hace imprescindible una planificación rigurosa del transporte para evitar incidencias.
Para una logística efectiva es clave:
- Planificación anticipada de envíos masivos
- Uso de sistemas de trazabilidad en tiempo real
- Coordinación eficiente con transportistas especializados
Desafíos en la distribución de material promocional en terrazas, bares y restaurantes
Los bares, cafeterías o restaurantes son puntos de encuentro de consumidores, donde la visibilidad de la marca es muy alta y se ve traducida en múltiples referencias de almacén. Los principales retos de distribución incluyen:
- Almacenaje y manipulación de diversos tipos de materiales
- Preparación para envío y transporte según las características del producto
- Acceso a puntos de entrega en zonas peatonales o de difícil acceso
Claves para optimizar la distribución del material promocional
Diseño de un layout personalizado para cada cliente
En Directia contamos con una amplia experiencia en logística promocional y diseñamos un layout adaptado a las necesidades de cada cliente. Este enfoque nos permite recepcionar, almacenar y preparar la mercancía de manera eficiente, asegurando una distribución sin contratiempos.
Selección estratégica de partners logísticos
El transporte del material promocional, especialmente aquellos elementos más delicados o voluminosos, requiere una elección cuidadosa de los carriers. Contar con un pull de transportistas especializados nos permite seleccionar la mejor opción para cada envío, optimizando tiempos y reduciendo riesgos en la entrega.
Uso de software de trazabilidad avanzada
La coordinación con redes comerciales y distribuidores es un reto clave en la logística promocional. Contar con un software de trazabilidad logística especializado permite un seguimiento en tiempo real, garantizando la correcta aplicación de los materiales y evitando roturas de stock. Además, una gestión digitalizada optimiza los recursos de marketing y reduce costes operativos.
Factores clave en la preparación del material
Para una distribución eficiente, es imprescindible considerar la tipología del material (volumen, peso, fragilidad) y las condiciones del destino. Algunos puntos de entrega, como zonas peatonales o de difícil acceso, requieren una planificación logística más detallada para garantizar que el material llegue en perfectas condiciones.
En Directia, aplicamos estos principios para ofrecer soluciones logísticas adaptadas, asegurando que cada campaña promocional en HORECA alcance su máximo potencial.
Logística en eventos, festivales y corners de branding
El sector bebidas cuenta con una fuerte presencia en festivales de música y eventos culturales o deportivos. A lo largo de los últimos años los festivales y eventos deportivos se han convertido en potentes plataformas de marketing, ya que estos ambientes de ocio y de disfrute pueden hacer que las marcas conecten de manera especial y significativa con el consumidor.
En estos puntos de encuentro, las marcas cuentan con un espacio propio donde desplegar todo su encanto visual con una instalación artística. En ocasiones, pueden optar por un stand interactivo con acciones gamificadas para atraer al público y entregar diferentes regalos y merchandising que conmemoren el evento.
Retos logísticos en eventos y festivales
Los festivales y eventos ofrecen oportunidades únicas para el branding, pero presentan desafíos logísticos específicos:
- Instalación de espacios efímeros y stands interactivos
- Control de stock en tiendas temporales
- Re-etiquetado de productos promocionales para venta
Cuando se trabaja con un formato efímero, donde las marcas venden sus productos de merchandising para los fanlovers, es importante tener bajo control en todo momento el stock disponible, tanto de los almacenes como de los puntos de venta.
Por supuesto, en ocasiones esto implica un re-etiquetado de los productos promocionales con un código de barras para la venta en tiendas temporales.
Optimización logística en promociones para bebidas y hostelería
El material promocional y de merchandising en el sector de la hostelería son inversiones estratégicas cuando el objetivo es aumentar la visibilidad y notoriedad de marca y atraer clientes al establecimiento. En este tipo de relación ambas partes, tanto las marcas proveedoras como los propietarios de los establecimientos, se ven beneficiadas, pero para ello es fundamental que los distribuidores, GPVs y la cadena de suministro funcionen de manera totalmente coordinada para no elevar los costes de Marketing.
¿Cómo maximizar la eficiencia en la gestión de las campañas promocionales?
Para asegurar el éxito de una campaña promocional en el sector HORECA, es fundamental implementar estrategias que optimicen la gestión del stock, mejoren la trazabilidad y minimicen los errores logísticos.
Gestión eficiente del stock y lotes
El control preciso del stock y la asignación de lotes para redes comerciales o distribuidores son factores determinantes en el desarrollo de campañas promocionales a gran escala.
Puntos clave:
- Planificación estratégica para evitar roturas de stock.
- Distribución eficiente ante un alto volumen de solicitudes y puntos de entrega.
- Control riguroso, especialmente en temporadas de alta demanda, como el verano.
Durante los meses estivales, con un aumento exponencial de festivales, terrazas y eventos, garantizar una gestión optimizada del stock es imprescindible para evitar pérdidas de oportunidad y mejorar la satisfacción del cliente.
Control en tiempo real de productos en almacén y puntos de entrega
El uso de tecnología especializada en la gestión de almacenes agiliza procesos administrativos y permite un seguimiento en tiempo real de cada movimiento de inventario.
Beneficios del control en tiempo real:
- Visibilidad total del stock disponible y en tránsito.
- Reducción de errores en la distribución y optimización de recursos.
- Mayor eficiencia en la gestión de múltiples puntos de entrega.
Automatización de procesos para mejorar trazabilidad y minimizar errores
La digitalización y automatización de la logística promocional aporta agilidad, precisión y reducción de costes en cada etapa de la campaña.
Ventajas de la automatización:
- Menos errores en la gestión de inventario y distribución.
- Mayor rapidez en la toma de decisiones logísticas.
- Optimización de la trazabilidad de cada envío, asegurando que llegue en tiempo y forma.
En Directia, apostamos por soluciones tecnológicas avanzadas para maximizar la eficiencia en la distribución promocional, asegurando un control total y una ejecución impecable en cada campaña.
Directia: Tu aliado en logística promocional HORECA
En Directia llevamos más de 20 años ofreciendo soluciones logísticas especializadas. Gestionamos más de 500.000 pedidos anuales y contamos con 55.000 m² de almacenes, garantizando entregas puntuales y sin incidencias.
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