Cualquier estrategia de gestión logística, independientemente de lo bien planificada y coordinada que esté, revela su auténtica capacidad de rendimiento en los instantes de mayor presión, que suelen coincidir con las diversas campañas de ventas y sus máximos incrementos de demanda. Esto se debe a un incremento en la cantidad de períodos de alta demanda o campañas de marketing específicas distribuidas a lo largo del año, durante las cuales se registra una concentración significativa de ventas en un lapso de tiempo bastante corto.
¿Te sientes abrumado por la logística de tus campañas promocionales?
En este artículo, aprenderás de la experiencia de expertos, como Directia, en gestión de proyectos y logística. Descubre 5 estrategias efectivas para evitar el estrés y ganar control sobre tus operaciones logísticas. Desde la coordinación de proveedores hasta la gestión de la distribución, obtén consejos prácticos para mejorar la eficiencia y reducir la ansiedad en tus proyectos promocionales.
¿Qué es la logística promocional?
La logística promocional se refiere a la planificación, implementación y control eficientes de los procesos relacionados con el almacenamiento, transporte y distribución de materiales promocionales y productos durante campañas de marketing específicas. Esta área de la logística es crucial para garantizar que los materiales de marketing y las ofertas promocionales lleguen a los puntos de venta o a los consumidores finales en el momento adecuado y en las condiciones óptimas, maximizando así el impacto de las campañas y contribuyendo al éxito de las mismas.
¿Por qué es importante la logística en las campañas promocionales?
La logística en las campañas promocionales juega un papel crucial para garantizar que todo se ejecute sin problemas y con eficacia, maximizando así el impacto de la campaña. La optimización del tiempo es uno de los elementos más importantes, pues una logística eficiente asegura que los materiales promocionales y los productos lleguen justo a tiempo para su uso en la campaña.
Además, la adecuada gestión logística asegura que los productos promocionados estén disponibles exactamente donde y cuando se necesitan. También, desde el punto de vista del costo, una logística bien planificada contribuye significativamente a la reducción de gastos.
La experiencia del cliente también se ve directamente influenciada por la eficacia de la logística. La entrega puntual y en buenas condiciones de los productos no solo mejora la percepción de la marca, sino que también fomenta la lealtad del cliente a largo plazo.
¿Cómo se organiza una campaña en el sector farmacéutico?
Es recomendable elaborar un calendario donde puedas planificar detalladamente cada una de las acciones promocionales que llevarás a cabo durante el año. La idea es sacar el máximo provecho de cada temporada para satisfacer las necesidades de tus clientes. Entonces, una vez elaborado dicho calendario, vamos a seguir los siguientes pasos:
- Orientar la campaña y determinar la temática: es importante saber los temas que tratarás en cada etapa para satisfacer completamente las demandas de tus clientes durante este periodo: alergias, fatiga debido al cambio estacional, pérdida de cabello, preparativos para el verano, etc., y seleccionar un eslogan adecuado para cada fase de la campaña. Además, es crucial que registres claramente en tu calendario la duración de esta campaña.
- Selección de los productos: aquí, simplemente tienes que hacer una selección de los productos que quieres promocionar para combatir las alergias, la fatiga o lo que vayas a trabajar en la campaña.
- Preparación de ofertas y promociones: aquí entra la parte de optimización logística para elaborar tus promociones, ya sean 2×1 o crear algún pack de ofertas.
- Diseño de la Publicidad en el Lugar de Venta (PLV): este punto es el que nos interesa ya que es crucial llevarla a cabo de manera adecuada para que funcione. El diseño del escaparate y de los expositores, son los que nos van a asegurar el éxito de nuestra campaña. Será lo primero que nuestros clientes vean de nosotros.
5 pasos para ganar el control en la gestión logística de tus campañas promocionales
Cada etapa del proceso logístico conlleva una variedad de dificultades que pueden provocar estrés y complicaciones. Por ello, te ofrecemos 5 pasos para ganar control en la gestión logística de tus campañas promocionales:
- Programa estratégico detallado: en este primer punto, se debe identificar los objetivos y el público objetivo al que queremos dirigirnos. Este periodo posibilitará que la marca o empresa prevea las necesidades logísticas y se prepare de manera adecuada, disminuyendo la incertidumbre y el estrés que podría provocar la realización de la campaña.
- Control logístico: es esencial lograr una coordinación eficaz entre todos los grupos de trabajo que participan en la campaña. Es decir, que haya una comunicación directa entre los miembros del departamento de marketing, el equipo comercial y los encargados de la logística.
- Puesta en marcha de estrategias de logística: emplear herramientas de gestión de proyectos y programas de control de inventarios para monitorear las existencias, colaborar con proveedores y distribuidores, y garantizar que los materiales requeridos estén disponibles y sean entregados a tiempo, resultará en un manejo exitoso de las campañas.
- Evaluación de resultados y optimización logística: resulta crucial para detectar oportunidades de optimización y efectuar modificaciones tácticas cuando se requiera. Para esto, se deberán emplear indicadores clave de desempeño que faciliten la evaluación del éxito de la campaña con respecto a las metas previamente definidas.
- Promover la formación contínua del equipo: invertir en la capacitación de los equipos encargados de la logística en campañas promocionales puede resultar una táctica muy beneficiosa para mejorar la eficiencia logística y disminuir el estrés. Esto brinda a los equipos las herramientas y competencias requeridas para manejar de manera efectiva los componentes logísticos de la campaña.
En Directia sabemos lo importante que es tener un control logístico de tus campañas promocionales, por eso te animamos a conocer más acerca de nuestros servicios para ayudarte a crear estrategias de logística lo más efectivas posibles.
